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长沙市农业农村局:第二十五届中国中部(湖南)农业博览会长沙展区展馆搭建运营和相关活动的设计服务项目采购需求公开

· 2024-10-16
一、功能及要求:

1、搭建时间:2024年11月12日——15日

2、展示时间:2024年11月15日——11月19日

3、展览地点:湖南省长沙国际会展中心

4、场地面积:2024年第二十五届中国中部(湖南)农业博览会长沙展区总面积1500平方米,分布在3个展馆,其中W1特色美食馆1000㎡、W2茶业·品牌馆200㎡,W4果蔬生鲜冷链馆300㎡。



二、相关标准

按照国家、行业相关标准、规范执行。



三、技术规格

(一)搭建服务内容:

1、根据设计要求,承担展区的整体搭建布展等服务,展区要求开放、通透、大气、布局合理,既要跟每个展厅的风格相融合,又要体现长沙市三农成果的整体特色。

2、负责展会结束后的展区拆除、垃圾清运及处理工作。

3、展区突出肥田沃野梦、五谷丰登梦、诗意栖居梦、和美家园梦、强村富民梦为主题展示内容,全面落实三高四新战略定位和使命任务,推进星城粮仓建设,院士农业引领、数智场景应用、和美乡村创建、才聚乡村创新、共同富裕先行、对口帮扶龙山及有效衔接等示范完美呈现,结合展区规划企业布置展台以及增加落地结构;

4、负责本次展区报馆工作及部分有相关行政职能部门(公安、消防、工商、安监、卫生防疫等)的报批工作,按照规定时间完成报馆工作。

(二)运营服务内容:

1、负责展区组展布展及参展企业衔接;负责参展企业图文平面与综合平面审定(包含主画面)、参展企业的组织和管理,包括但不限于拟定参展企业名单、合理科学分配企业参展位置、对接企业的参展需求、为参展企业做好各项服务工作。

2、负责展区展会期间现场活动策划和组织实施,负责参加活动部门观展代表的邀约,参展企业代表的服务工作。

3、负责展区现场讲解,为企业在今日头条,新湖南,抖音等宣传推广服务,配合相关媒体宣传及报道;邀约专业采购商参展企业进行产销对接服务。

4、负责保障展会期间展区的现场安全工作。

5、负责展会期间的现场清理清扫工作,撤展后现场清理清扫,参展垃圾清运及处理工作。

6、活动执行:粮食生产四高推广活动落地执行。

(三)搭建与服务要求:

1、在统一布展整体形象基础上,展览展示应满足参展信息(包括参展单位信息、项目介绍、产品陈列及演示、互动等)展出的基本需要。

2、展区设公共洽谈区、展示展览区、物资储存区。

3、展台搭建符合展场的搭建要求;所用材质符合行业标准。严格按照国家有关质量、环保、消防安全规范,杜绝一切安全隐患。

4、应标单位具备相应资质及同类展会的展台设计、搭建经验。

5、负责展会期前展台的水电等运行。

6、必须拥有熟悉业务的管理人员和高效的管理团队、切实做好与采购人的沟通和业务指导,保证按质按要求在2024年 11月 14日12:00点前完成布展任务。具体施工由报价人根据项目要求在响应文件中详细列出执行方案及措施。施工质量须符合国家、展览场馆相关标准和合同要求,服务达到采购人要求。

7、展会期间,安排不少于20人做展台维护、清洁、整理、


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