四川五粮液浓香酒有限公司全国总经销品牌运营商沟通大会会务执行项目竞争性磋商公告

尊敬的服务商：

诚恳地邀请贵公司参与全国总经销品牌运营商沟通大会会务执行项目的竞争性磋商，相关信息如下：

一、项目概况

项目名称：全国总经销品牌运营商沟通大会会务执行项目

项目编号：五粮浓香招【2024】092号

采购方式：公开竞争性磋商

二、项目内容

（一）项目时间

服务时间：2024年9月21日－2024年9月23日（以提出需求日期为准）。

（二）开展地点

四川省成都市（备注：具体以实际情况为准。）

（三）项目需求

1.项目方案包括但不限于：会议立意、会议规划、会议创意形式、会议传播计划、会议整体铺排、会议预算框架等内容。

2.会议主题及内容：会议主题为准确识变科学应变主动求变（暂定），会议内容需紧密贴合主题进行规划。

（四）项目执行

1.氛围物料设计及制作：贴合会议主题，能够凸显文化感、价值感。

2.氛围搭建：内外场地搭建需以沉浸式体验为核心点，外场布置包含但不限于签到、合影、茶歇等区域，内场布置需让到场嘉宾体验到尊贵感、舒适感。

3.配套宣传：

A.拍摄、制作一支不低于8分钟的宣传短片，短片演员由公司员工+经销商出镜。

B.制作会议主题视频（需提前剪辑和简单制作），时长5分钟以内。

C.剪辑会议期间片段制作三到六支短视频用于后期宣传。

D.传播形式：传播形式包含但不限于宣传视频、海报、现场图文直播、H5等方式。

E.摄影摄像：整个会议期间需全程摄影、全程高清录像存档。

4.晚宴：

A.需创作、编排一个节目（演职人员为公司员工，约25人），并提供教练和排练场地，于晚宴进行正式表演。

B.提供一名晚宴主持人。

C.提供两到三个晚宴节目。

5.租车：

A.会议报道、返程当天需安排大巴车从机场/高铁站滚动发车；额外提供一辆商务车、一辆考斯特作为备用。（备注：需配套提供相应司机）

B.整个会议期间需额外提供两辆商务车作为会务组机动使用。（备注：无需提供司机）

6.伴手礼：

A.需与会议主题相符，增强会议的整体氛围。

B.保证伴手礼的质量、美观性，能够凸显价值感。每份伴手礼的市场价不低于1500元。

C.个性化定制的伴手礼能够体现主办方的用心和对嘉宾的尊重。‌通过在伴手礼上印制参会者的名字或会议logo等，‌可以让嘉宾感受到个性化的关怀，‌增加伴手礼的情感价值，对会议留下深刻印象。

三、服务商资质条件

（一）公司资质类

在中华人民共和国境内注册的、具有独立承担民事责任能力的法人，具备合法有效的营业执照，营业范围包括：会议、会展服务等（提供营业执照或法人企业证明复印件，加盖公司鲜章）

（二）公司信用类

1.具有良好的商业信誉、健全的财务会计制度及良好的财务状况，没有处于被责令停业，财产被接管，冻结，破产状态，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（提供承诺书，即《磋商申请文件》第五项资料，加盖公司鲜章）

2.具有履行合同所必需的服务团队、专业技术能力及设备。（提供承诺书，即《磋商申请文件》第五项资料，加盖公司鲜章）

3.公司在自2021年1月1日起在经营活动中没有重大违法记录、没有骗取中标、严重违约、项目质量问题等违法违规行为。（提供承诺书，即《磋商申请文件》第五项资料，加盖公司鲜章）

4.公司负责人为同一人或者存在直接控股、交叉持股、管理关系、同一实际控制人等情况的不同申请人，不得同时参加本项目同一标段的采购活动。（提供承诺书，即《磋商申请文件》第五项资料，加盖公司鲜章）

5.磋商申请人没有被列入

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