兴业银行 2024 SIBOS会展服务采购项目供应商征集公告
根据我行 参展 SIBOS年会 工作需要,我行 将开展 会展服务采购项目,负责兴业银行在 2024年SIBOS年会上会议展览及各项服务。现公开对兴业银行 关于 2024 SIBOS会展服务采购项目进行供应商征集,有关事宜公告如下:
一、 技术要求和服务要求
1.1 采购需求:
兴业银行已与 SWIFT签署SIBOS 2024布展协议,对全球银行同业进行兴业银行品牌宣传和国际业务宣传,展示本行综合金融服务能力,进一步加强本行与全球金融同业的交流和合作。本次兴业银行股份有限公司2024年Sibos会展服务采购项目拟选聘一家会展服务 供应商 ,负责兴业银行在2024年Sibos年会上会议展览及各项服务。供应商所提供的设计方案、布展实施方案、运输方案、应急预案、宣传方案、服务方案等均须符合Sibos展商手册的要求 , 同时 提供包括施工、 AV、家具、运输、项目人员+搭建人工、展馆第三方、GT、会场餐饮、宣传物料、宣传品等在内的全部服务。
1.2 技术要求:
1.2.1 视觉效果要求 。 要求大气稳重 ,体现兴业银行ESG绿色环保主题,同时需要有一定的科技感;风格能与周边外资银行区别开。
1.2.2 实用功能要求 。 要求 包含接待台、 8人封闭会议室、开放式洽谈区、沙发/桌椅、接待处/吧台、设备间、独立的储藏室(如需)、展示区(通过LED屏幕、AV设备、宣传海报、宣传品、宣传活动等形式)等功能区域,总体设计和各区域的设计布局要兼顾合理性、实用性、美观性、新颖性 。
1.2. 3 设计独特性要求 。 考虑到 Sibos展会规模大、级别高,且将有多家中资金融机构设展,会展公司需说明针对采购人项目的资源安排,保证采购人展位设计的独特性和专业性,避免因承担多家金融机构Sibos展位项目而可能导致的资源紧张或设计雷同。
1.3 人员资质要求:
承担兴业银行 2024年Sibos会展服务采购项目的服务商团队应具有丰富运营展会项目经验。供应商应提供一份为执行本项目配备的人员名单,包括但不限于实施本项目相关的关键人员。包括项目经理一名及项目组成员若干。须提供项目经理及项目组成员加盖公章的简历、身份证正反面复印件、学历证书复印件和在职证明原件,其中施工人员需按照SIBOS展商手册要求在正式施工前提供相应的建筑施工资格、电工证等各类资格证件。本项目配备的人员在未得到采购人书面确认同意的情况下不得更换。
1.4 服务要求 :
供应商合作期间保持认真负责的服务态度,积极主动与采购人和主办方沟通,安排充足的人力物力资源,为相关工作顺利推进和展会期间现场维护提供充足的支持。按照供应商要求进行宣传材料制作、宣传品采购和组织宣传活动。合理安排展具制作、仓储运输、现场施工等各项工作,积极主动与展会主办方沟通。布展进度安排符合展会主办方的要求(详见 SIBOS展商手册),根据展会主办方的要求提交各类材料给相应主办方团队。会展期间需要派驻至少一名技术人员保证展台设备正常运行,采购人不提供上述人员入场通行证。包括但不限于电源、电脑等各种保证会展正常运行的设备和工具。
1.5 供应商资质要求:
1. 5 .1 企业成立1年以上,近三年财务稳健,可稳定提供服务。
1. 5 .2 具备 2021年至今与六大国有银行及十二家全国性股份制银行 合作开展 品牌宣传和国际业务宣传 相关展会 成功案例。
二、 报名要求
2.1在兴业银行开立对公账户,若中标本项目,则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。
2.2充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。
2.3应具有良好的商业 信誉 和健全的财务会计制度。
2.4未被 信用 中国 网列入重大税收违法案件当事人名单、未被中国执行信息公开网列入 失信 被执行人名单 、未被中国政府采购网列入政府采购严重违法失信行为信息记录名单、未被国家企业信用信息公示系统列入网站严重违法失信企业名单、在参加本次采购活动前3年内未出现重大违法违规行为,近三年在我行无不良行为记录,不在兴业银行供应商禁用/退出期内。
三、 征集时间
本次供应商征集自即日起至 202 4 年 6 月 1 7 日 23:59止。
四、报名方式
采购部门联系人: 向 先生,联系电话: 0591-863133 49 ,联系时间:工作日 8:30-12:00,14:30-18:00(其他时间请勿打扰)。 若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至gysxyfwt@cib.com.cn邮箱。
报名注意事项:
1. 提交的供应商资料内容包括如下三项:
材料 1:《兴业银行2024 SIBOS会展服务采购项目》供应商征集反馈材料-公司名称(全称)
材料 2:《兴业银行2024 SIBOS会展服务采购项目》信息收集表
材料 3:供应商准 入 信息导入模板
以上三项材料填报模板详见附件,提交材料 可 无需加盖公司盖章。
2.提交资料所发送的邮件名称如下:《兴业银行2024 SIBOS会展服务采购项目》供应商征集反馈材料-公司名称(全称)。请仅发送一封邮件,拆分发送多封邮件视为无效应答。
3.提交供应商资料大小不超过 10 M。(提交的邮件附件总大小超过1 0 M自动拦截视为无效应答,附件请勿通过第三方邮箱转存附件)
五、注意事项
1.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、无不良行为记录的供应商均可报名。
2.本次市场调研不代表采购邀请或意向,仅为调研市场情况发起。经审查符合条件者,我行将会主动联系报名者;不符合条件者,将不会联系报名者,材料予以保密。
3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。
4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料,将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。
5.对于上述事项存在疑问的,请及时与我行联系 。
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